Systemische Organisationsentwicklung

Unsere Start-Tipps für deine Organisationsentwicklung

• Organigramm updaten: Es ist hilfreich, wenn du mal wieder euer Organigramm updatest. Was hat sich personell oder strukturell verändert? Falls Ihr kein Organigramm habt (das ist uns schon öfter begegnet, als gedacht) – ist es hilfreich, ein solches zu zeichnen. Extratipp: Zeichne es aus der Vogelperspektive, nicht frontal.
  Oft eröffnet das allein schon neue Perspektiven!
  
  
• Kerngeschäftanalyse: Überprüfe euren „Purpose“ – tut ihr eigentlich noch das, was ihr wirklich tun wollt? Zeichne hierzu drei konzentrische Kreise auf ein Flipchart. Schreibe in den innersten Kreis, was euer Kerngeschäft ist; in den zweiten, was „auch sehr wichtig ist“ und in den äußersten Kreis euer „nice to have“. Gewinnst du schon erste Ideen zu möglichen Reibungsverlusten?
  
  
• Stakeholder*innen-Analyse: In Kombination mit dem Organigramm sehr hilfreich: Wer gehört alles zur Organisation (= Stakeholder*innen inkl. Klient*innen) – und was sind deren JEWEILIGE Bedürfnisse?
  Hilfreiche Frage: „Wer will was von wem wozu?“
  Durch die Identifikation von unterschiedlichen Bedürfnissen werden oft auch Reibungspunkte und (meist strukturelle) Konflikte erkennbar.
  
  
• Veränderungen wahrnehmen: Was hat sich seit 5 Jahren verändert?
  Sind neue Strukturen, Geschäftsbereiche, Projekte oder To-Dos hinzugekommen? Haben sich bei eurer Zielklientel die Bedürfnisse oder Lebensumstände geändert? Entsprechen die Aufträge noch dem, wofür ihr gemacht seid? Sprich: Auf welche äußeren Veränderungen müsst ihr neue Antworten finden? Notiere dir die Fragen und Themen!
  
  
• Wertschätzungs-Brainstorming: An welchen Stellen läuft eure Arbeit GUT? („Gut“ genügt zunächst – „High performance“ kommt später!)
  Es kann sehr wohltuend sein, zu sehen, dass vieles „gut funktioniert“.
  ACHTUNG, HERAUSFORDERUNG: An welchen Stellen gibt es kleine Einbußen, die aber mögliche Gewinne sind?
  Beispiel: Zum Teammeeting kommen Leute immer wieder zwei Minuten zu spät – Grund ist informelles Quatschen am Kaffeeautomaten. Das ist auf den ersten Blick schlecht für das Meeting. Aber: Möglicherweise, sind gerade a) informell schon wichtige Sachen geklärt worden und b) sind alle mit guter Laune und frischem Kaffee da. Versteckter Gewinn: Eure Teamatmosphäre profitiert.
  Es ist also lohnenswert, genau zu überprüfen, was wozu hilfreich sein kann. Versuche hier mit genau dieser Frage draufzuschauen: „Wozu ist XY möglicherweise HILFREICH?“
  
  
• Mach den Synapse-Check: Du findest hier unser Fokusanalysetool zum Download. Schaue es dir genau an und überprüfe, welche Themenbereiche gerade besonders viel Aufmerksamkeit verdienen. Den umfassenden Gesamtcheck findest du hier.
  
  
• Fülle unseren standardisierten Zielfindungsbogen aus. Du findest diesen Zielfindungsbogen hier zum Download. Er hilft dir dabei, klarer herauszuarbeiten, welche Veränderungsbedarfe in eurer Organisation besonders präsent sind. Tausche dich gerne mit einer zweiten Person über den Fragebogen aus!